關于國航上海分公司檔案服務外包項目再次公告
中國國際航空股份有限公司檔案服務外包項目采用競爭性談判方式進行采購,誠邀符合條件的供應商報名參加。
一、項目內容:
(一)項目名稱:檔案服務外包項目
(二)項目編號:---
(三)資金來源:
(四)項目地點:上海市
(五)項目需求:
一、功能目標:
對-年間紙質檔案進行數字化,并在數字檔案管理系統中著錄。
二、需執行的標準規范:/《檔案服務外包工作規范》。
三、采購產品具體要求:
.服務內容 .檔案數字化整理工作內容及要求
..基本情況
()歸檔方式
傳統方式年(含)以前的檔案,按照檔案門類-歸檔年度-歸檔部門-保管期限進行文件歸檔。
()檔案目錄及原文情況
①部分檔案有機打案卷目錄,有手寫卷內目錄,無電子原文;檔案實體部分內容為手寫字跡、部分為機打字跡。
②部分檔案有機打案卷目錄和卷內目錄、無電子原文,檔案實體部分內容為手寫字跡、部分為機打字跡。
③部分檔案需要進行涉密檔案挑選。 ..目錄整理要求
()錄入要求
在國航數字檔案管理系統中錄入案卷目錄和卷內目錄,錄入前核對已有電子目錄信息,并進行相關信息記錄并確認歸檔后的信息和已有信息連續,不出現重、錯、漏;目錄內容和文件標題內容錄入時要一致,并進行文字核對。對照檔案原件核對著錄項的各項內容:標題、責任者、頁號(頁數)、歸檔部門、可提供借閱內容等必填項,特殊事項及需要說明內容要填寫在“備注”中;涉密檔案不進行“標題”錄入,只在“標題”中標注此件存放在何處。 ()目錄內容與檔案實體內容核對 數量是否對應、是否錯漏,目錄項是否與檔案內容一致,目錄與檔案內容是否有多、漏、少、錯等情況。
..檔案數字化要求
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