一、項目信息 采購人:湖南大學 項目名稱:湖南大學-所需貨物及服務采購項目 擬采購的貨物或服務的說明(數量、技術參數、功能等): ()差旅管理:支持行程申請、進行中的行程、歷史行程管理,申請通過后凍結相關經費項目金額,出行人在系統中進行訂票。對已完成且需要報銷的申請單,可用以填寫報銷信息,補充線下機票、火車票、酒店、會議費等其他需報銷事項和補助申領金額等。允許上傳電子發票,根據行程信息自動計算并預填補助金額。 ()審批管理:由項目負責人進行審批。項目負責人可提前制定好使用項目需要審批/無需審批,待出行人使用到此項目時自動觸發審批流。同時,需對接學校進行出差事項審批、修改和管理。 ()系統管理:進行差標、職工信息、組織架構、行程管理等信息管理,滿足學校實際管理需求。 ()賬單管理:差旅對賬結算與商旅平臺月度統一對公開票或單獨開票,提供自動化結算和對賬功能,免除員工個人墊資、報銷等繁瑣流程,資金系統化實施,無縫對接財務管理系統、網上報銷系統。每個結賬日前,財務人員可以通過差旅對賬功能進行對賬、結算。 ()發票管理:對賬結束后生成對賬記錄,商旅端根據提交的賬單開具電子發票。每一筆對賬都會生成對賬記錄,并隨時更新商旅端提供對賬單的發票狀態。隨時查看電子發票詳情。 ()報銷單管理:查看已經提交的報銷單,審核員可查看、修改、通過、駁回,同時填寫審核意見和修改原因。通過后的報銷單,才可以進行制單操作。 擬采購的貨物或服務的預算金額:萬元(人民幣) 采用單一來源采購方式的原因及說明: 本項目擬采購的各功能模塊,主要是在原系統的基礎上進行擴展升級,以適應財務信息化建設的新需求,需要考慮與學校現有財務模塊的無縫對接。為了保證學校財務系統運行的穩定性、可靠性及財務數據的一致性、安全性、共享性等,本項目需從學校財務系統的原供應商天津神州浩天科技有限公司采購,符合《中華人民共和國政府采購法》第三章第三十一條第一款之規定之情形,故申請采取單一來源方式采購。 二、擬定供應商信息: 名稱:天津神州浩天科技有限公司 地址:天津市南開區華苑產業園區榕苑路號一號樓 三、公示期限: 年月日至年月日 四、其他補充事宜 任何供應商、單位或個人對采用單一來源方式公示有異議的,可以向采購人、采購代理機構以書面形式實名反映。 五、聯....
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