項目名稱:財務共享系統新增商旅平臺集成模塊采購
項目概況:一、采購需求說明
在商旅的日常報銷過程中,存在諸多痛點,如出差行程手工填寫效率低、差旅標準人為控制工作量大、員工墊資報銷、差旅補助發票難以獲取等。特別是涉及餐飲補助元/人天,這類小額的餐飲發票很難及時獲取。
為了加強商旅業務的事前管理,控制發票涉稅風險及簡化業務員找票報銷等繁瑣手續,提高商旅業務的報銷效率,申請在財務共享系統新增商旅平臺集成模塊的采購,實現從出差申請—差旅標準控制及審批—自助訂票—差旅補助第三方集中墊付開票—統一報銷結算—賬務自動化處理的系統化落地解決方案。
二、采購方式說明
受特發信息被影響,原合作的攜程公司單方面停止了我司的賬號使用權,因此,在月財務共享項目整體合同中未考慮商旅集成模塊,目前,公司已與阿里商旅建立了合作關系,為了系統解決商旅報銷問題,需要將商旅平臺和財務共享平臺集成,并與系統對接,建立前置申請到訂票、報銷點對點一站式模式,并同時識別業務人員實際出差情況的數據抓取,細化業務人員行為管理。
根據深信息會〔〕號經營班子會議紀要“財務共享平臺建設項目(一期)預算不超過萬元,會議同意以單一來源方式采購”,選定了深圳市特發服務股份有限公司作為供應商,項目實施直接由特發信息與實施方深圳市中興新云服務有限公司對接,以提升溝通效率和降低時間成本。本次的商旅平臺集成模塊采購需求屬于財務共享項目的延申。
根據《深圳市特發信息股份有限公司采購管理辦法》(八). 單一來源(直接采購)()“屬于原采購項目的后續事項或與原采購項目有密切關聯的其他事項,在保證采購質量和監管力度,且不違反有關規定的前提下,選擇原供應商在采購項目的連續性、完成時限、減低費用等方面明顯優于重新選擇其他供應商的”,建議采用單一來源采購方式。經與特發服務溝通,新增的采購需求由特發信息直接與項目的具體實施方中興新云簽合同,經談判協商后報價.萬元,加上主合同.萬元,財務共享項目合計支出不超過項目預算的萬元。
招標范圍:將商旅平臺和財務共享平臺集成,并與系統對接
項目地址:深圳市南山區科豐路號特發信息港大廈棟樓
標段/包編號:/
資格條件:
單位名稱:深圳市特發信息股份有限公司
聯 系 人:殷實
聯系電話:
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