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廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目（CZ2024-1063）結果公告

發布日期：2024-08-30

所屬地區：廣東省廣州市

一、項目編號：CZ2024-1063

二、項目名稱：廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目

三、采購結果

合同包1(廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目):

供應商名稱	供應商地址	中標（成交）金額
網才科技（廣州）集團股份有限公司	廣州市番禺區東環街金山谷創意十街5號308～316、401～416房	1,032,090.00元

四、主要標的信息

合同包1(廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目):

服務類（網才科技（廣州）集團股份有限公司）

品目號	品目名稱	采購標的	服務范圍	服務要求	服務時間	服務標準	金額(元)
1-1	檔案管理服務	文書檔案	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	201,600.00
1-1	檔案管理服務	窗口入件掃描	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	40,800.00
1-1	檔案管理服務	規劃和自然資源業務檔案	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	651,900.00
1-1	檔案管理服務	變更業務檔案	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	6,750.00
1-1	檔案管理服務	歷史檔案整理	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	108,000.00
1-1	檔案管理服務	綜合業務案件（依申請公開、司法查詢、城建檔案查詢利用案件、林業檔案）	廣州市規劃和自然資源局番禺區分局2024年檔案標準化整理及數字化項目具體工作包括： 1.對業務檔案運輸交接、清點、檢查； 2.對業務檔案進行分類、編檔案號、排序、文件修裱、平整、去釘、編制頁碼、說明、標注、填寫備考表等整理工作； 3.要求中標人建立相關檔案的整理標準以及電子化標準，根據業務檔案形成的規律、文件材料之間的邏輯關系、產生時間、重要程度、客觀形成的過程進行著錄。著錄按內容分為基本信息、專業信息和文件信息三個級別； 4.對文書檔案進行鑒定保管期限、檢查歸檔材料是否完整、排序、完成匯編、并案、檔案編目、整理、掃描、裝訂、著錄、入盒填寫備考表、按檔案局要求填報相關文書電子數據等檔案工作。 5.對利用科、執法大隊歷史檔案進行除霉、除塵，清點造冊后重新裝盒，制作檔案盒封面和背脊； 6、復制歷史業務檔案資料中光盤數據資料，編制光盤檔案登記表（歸檔目錄），導入檔案管理系統，數據成果按照移交標準備份； 7.開展紙質檔案的掃描（特殊尺寸的圖紙采用分幅面掃描后再根據需要進行圖像拼接的方式處理）、數據處理、目錄和文件雙向核查； 8.開展檔案實體的裝訂、裝盒、上架等工作； 9.中標人必需按采購方要求對業務檔案文件進行信息排查，做好和廣州市城市建設檔案館的對接工作，按照廣州市規劃和自然資源局城建檔案處和廣州市城市建設檔案館的系統掛接要求，對規劃業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入廣州市城市建設檔案館檔案檢索系統和檔案數字化成果統一管理和應用系統，保證規劃業務檔案電子化成果符合廣州市城市建設檔案館檢索系統入庫及掛接要求，做到檔案電子化順利入庫；國土業務檔案著錄信息、掃描件按照要求導入檔案數字化成果統一管理和應用系統；文書檔案著錄信息、掃描件按照要求導入指定的檔案管理系統；系統對接工作不產生費用，采購人配合對接工作。所有上傳電子文件需完成數據檢查，確保上傳數據和數據目錄與實體檔案信息一致。 10.開展政務中心窗口規劃資源收件材料電子化掃描工作,對業務申請資料進行前置掃描、排序、形成影像資料供業務部門審核利用。 11.開展人事、財務檔案掃描、整理、裝訂、錄入工作，對聲像、實體檔案開展整理工作。 12.脫機數據備份。	我司完全按照磋商文件的采購需求執行，按照項目的要求、人員要求、項目實施要求、職稱檔案形式審核要求、服務內容等要求。	合同簽訂之日起一年內完成項目約定范圍內的檔案整理服務及最終驗收。中標人逾期提供服務的按合同違約條款執行。	本項目完全按照招標文件的要求執行。	23,040.00

五、評審專家（單一來源采購人員）名單：

周平、卓毓榮、朱鋒、陳智旭、初昌雄

六、代理服務收費標準及金額：

代理服務收費標準		1.不論投標的結果如何，投標人應承擔所有與編寫和提交投標文件有關的費用。2.采購人委托中標人支付公共資源交易服務費，其報價中須包含公共資源交易服務費。由中標人支付公共資源交易服務費后，采購人、中標人方可下載打印電子《中標通知書》。3.中標人可選用以下兩種方式支付公共資源交易服務費：（1）現場支付：中標人攜現金前往市政府采購中心大廳西側建設銀行天潤路支行交款，交款后前往財務專窗辦理支付確認。（2）匯款支付：中標人將公共資源交易服務費轉賬（匯款）至公共資源交易服務費結算賬戶（如下所示）后，到賬后憑轉賬（匯款）憑證前往市政府采購中心一樓大廳44號財務專窗辦理支付確認或使用公共資源交易服務費轉賬憑證上傳確認系統進行支付確認。公共資源交易服務費結算賬戶信息：收款單位：廣州市政府采購中心，開戶銀行：中國建設銀行廣州天潤路支行，賬號：44050158340409202288（注：公共資源交易服務費增值稅電子普通發票待中標人支付公共資源交易服務費并確認后，向中標人的經辦人手機號推送電子發票用于報賬。使用匯款支付過程中，請在摘要或用途中注明項目編號交易服務費，例如：CZ2022-0001交易服務費。當交易服務費到賬的銀行回單中單位名稱、應繳交易服務費金額、中標項目編號三項信息匹配都一致時，系統會自動進行支付確認。）4.公共資源交易服務費以采購額按差額定率累進法計算。詳見《廣州市政府采購中心關于代理采購類項目公共資源交易服務費收費標準的通知》（http://www.gzggzy.cn/jtgg/874864.jhtml）（注：本項目為未納入集中采購目錄的項目，采購額為中標金額。）
合同包號	合同包名稱	代理服務費金額（萬元）	收取對象
1	廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目	1.525672	中標（成交）供應商

七、公告期限

自本公告發布之日起1個工作日。

八、其他補充事宜

合同包1(廣州市規劃和自然資源局番禺分局 2024年檔案標準化整理及數字化服務采購項目):

供應商	資格性審查	符合性審查	技術得分	商務得分	綜合誠信得分	價格得分	綜合得分	得分排名	推薦排名
網才科技（廣州）集團股份有限公司	通過	通過	39.20	40.00	4.68	10.00	93.88	1	1
政泰數智科技有限公司	通過	通過	39.00	40.00	4.72	8.70	92.42	2	2
廣東創業科技有限公司	通過	通過	38.00	40.00	4.72	8.81	91.53	3
同略科技有限公司	通過	通過	37.20	40.00	4.67	9.27	91.14	4
廣州和辰信息科技有限公司	通過	通過	37.20	40.00	4.68	8.70	90.58	5
廣東全數信息科技有限公司	通過	通過	37.20	40.00	4.63	8.56	90.39	6
廣州歷康信息科技股份有限公司	通過	通過	36.00	40.00	4.64	9.47	90.11	7
廣東慧圖資環科技發展有限公司	通過	通過	35.20	38.00	4.71	9.83	87.74	8

1.支付主體按上述方式支付公共資源交易服務費并經廣州市政府采購中心確認收費后，中標（成交）通知書領取方式：

（1）采購人：

登錄廣州交易集團有限公司（廣州公共資源交易中心）系統下載中標（成交）通知書。

（2）中標（成交）供應商：

已辦理廣州交易集團有限公司（廣州公共資源交易中心）網站企業信用檔案登記的中標（成交）供應商登錄廣州交易集團有限公司（廣州公共資源交易中心）系統下載中標（成交）通知書；

未辦理廣州交易集團有限公司（廣州公共資源交易中心）網站企業信用檔案登記的中標（成交）供應商，請憑轉賬（匯款）憑證前往廣州交易集團有限公司（廣州公共資源交易中心）一樓大廳建設銀行天潤路支行財務專窗（44號窗口）辦理支付確認后，前往廣州市天河區天潤路445號太陽廣場四樓廣州市政府采購中心采購項目評審部領取中標（成交）通知書。

聯系方式：（020）38843590

2.如對采購結果有異議，可以在本公告期限屆滿之日起七個工作日內向廣州市政府采購中心或采購人提出質疑。

聯系方式：（020）28866163（質疑受理）