榮縣高山鎮人民政府 年政府采購管理控制目標及職責
一、政府采購范圍
(一)所涉及的業務范圍
單位的采購一般包括貨物類、服務類和工程類。
貨物類采購主要包括辦公設備、交通設施工具、通訊設施工具等。
服務類采購主要包括道路交通工程設計、監理、咨詢報告編制、軟件購買、會議定點、印刷等專業服務。
工程類采購主要包括萬元以上的道路、橋梁新建工程和維修工程。
(二)所涉及的部門(崗位)范圍
.領導決策機構:采購領導小組
.政府辦公設備采購歸口管理部門:財政所
.項目采購歸口管理部門:農業綜合服務中心,村鎮建設綜合服務中心等相關業務部門
.協作部門:各采購需求部門
.紀檢監察部門:紀檢監察小組
二、控制目標
(一)
實行歸口管理。財政所作為單位政府辦公設備采購歸口管理部門,負責本單位的政府采購的執行管理和對外溝通協調工作;農業綜合服務中心,村鎮建設綜合服務中心作為單位項目采購歸口管理部門,負責本單位的項目采購的執行管理和對外溝通協調工作。
(二)采購管理。需要購置時,按照政府采購年初預算,由各采購需求部門經辦人提交購置申報單,經各采購需求部門對應負責人審核、財政所匯總審核(即政府辦公設備采購走本流程,項目采購不走本流程),經鎮黨委會審批后,由財政所或項目需求部門牽頭采購,紀檢監察小組要加強對采購執行過程進行監管。
(三)加強驗收管理。政府采購物資到達后,指定專人驗收,驗收應當對照所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,并出具簽字后的驗收清單。驗收人和采購經辦人不能為同一人。
(四)采購需求制定
專崗。與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位應當分開設置,并實行不定期輪崗。
(五)歸檔管理。每一筆政府采購完成后應當妥善保管政府采購預算與計劃、上級部門批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業務相關資料。
(六)本單位、集中采購機構對于評審現場組織、單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業務,原則上應當由人以上共同辦理,并明確主要負責人員。
(七)完善決策機制。建立健全內部政府采購事項集體研究、合法性審查和內部會簽相結合的議事決策機制。
....
快捷閱讀